Dlaczego to robimy?
Od kilku lat współpracujemy głównie z artystami i projektami muzycznymi. Zajmujemy się nie tylko promocją czy koncertami, ale przede wszystkim wspieraniem artystów w prowadzeniu ich działań – od pierwszych ustaleń, przez kontakt z wykonawcami i partnerami, przygotowanie materiałów, dopracowywanie szczegółów i koordynację współpracy, aż po premiery, wydarzenia i dalsze działania.
Zawsze było nam blisko do osób, które robią coś swojego – tworzą, rozwijają własne marki i projekty i wkładają dużo pracy w rzeczy, które chcą budować po swojemu. Chyba dlatego naturalnie zaczęłyśmy myśleć, że sposób, w jaki pracujemy z artystami, może sprawdzić się też przy innych projektach.
Dlatego postanowiłyśmy otworzyć się także na współpracę poza branżą muzyczną.
Najprościej mówiąc – dokładamy dodatkowe ręce i głowy tam, gdzie zaczyna pojawiać się dużo rzeczy do zrobienia.
Jak pracujemy?
Każdy projekt wygląda trochę inaczej, ale zazwyczaj zaczynamy od rozmowy.
Chcemy zrozumieć, na jakim etapie jest marka lub projekt, co już istnieje, jakie są najbliższe plany i czego oczekujecie od współpracy. Wspólnie ustalamy kierunek i rozpisujemy kolejne kroki.
Przekładamy je na prosty plan, który pomaga nam prowadzić współpracę na co dzień. Zbieramy w nim najważniejsze zadania, terminy i informacje, żeby nic nie umknęło po drodze. Regularnie do niego wracamy, uzupełniamy go i planujemy kolejne etapy.
W praktyce oznacza to, że nie tylko rozmawiamy o tym, co warto zrobić, ale również pomagamy to realizować i dopinać na bieżąco. Taka współpraca może obejmować zarówno konkretny etap, kilka miesięcy wspólnej pracy, jak i dłuższe wsparcie przy prowadzeniu codziennych działań.
Kiedy możemy się przydać?
Taka forma współpracy może być dla osób, które rozwijają własną markę lub projekt i potrzebują dodatkowego wsparcia przy kolejnych działaniach.
→ Kiedy trzeba przygotować dużo rzeczy naraz
Możemy przejąć kontakt z wykonawcami, przygotowanie materiałów, pilnowanie terminów i dopinanie szczegółów.
→ Kiedy wokół działa już kilka osób
Pomagamy połączyć działania różnych osób zaangażowanych w projekt – przekazywać ustalenia, zbierać informacje i pilnować kolejnych kroków.
→ Kiedy pojawiają się nowe pomysły, ale trudno znaleźć przestrzeń na ich realizację
Możemy pomóc przełożyć je na konkretne działania, ustalić kolejne kroki i wesprzeć ich realizację.
→ Kiedy codzienne prowadzenie działań zaczyna zajmować coraz więcej czasu
Możemy wesprzeć bieżące działania, pilnować tematów, które pojawiają się po drodze i zająć się rzeczami wymagającymi regularnej uwagi.
→ Kiedy trzeba opowiedzieć o tym, co powstaje
Wspólnie szukamy sposobu na pokazanie marki lub projektu – od historii i kierunku komunikacji, przez pomysły na treści i serie komunikacyjne, aż po działania promocyjne oraz przygotowanie materiałów dla mediów i partnerów.
Najbliżej nam do twórców oraz osób rozwijających własne marki i projekty. Mogą to być m.in. marki produktowe (kosmetyki, kawa, herbata, rękodzieło, ceramika czy moda), marki osobiste oraz projekty kreatywne i kulturalne.
W czym możemy pomóc?
Zakres współpracy zależy od tego, czego w danym momencie potrzebuje marka lub projekt. Czasami wspieramy przygotowanie konkretnych działań, czasami ich prowadzenie, a czasami po prostu jesteśmy dodatkowymi osobami, które pomagają dopiąć wszystko po drodze.
Ustalenie kierunku i przygotowanie działań
Pomagamy przełożyć pomysły i cele na konkretne działania.
Może obejmować m.in.:
▪️wspólne ustalenie najważniejszych celów,
▪️rozpisanie kolejnych etapów,
▪️przygotowanie planu działań,
▪️ustalenie priorytetów,
▪️zaplanowanie premiery, wydarzenia lub innych ważnych momentów.
Dopinanie współprac i szczegółów
Pomagamy ogarnąć kontakt z ludźmi, materiały, terminy i rzeczy, które trzeba dopiąć.
Może obejmować m.in.:
▪️kontakt z wykonawcami, partnerami i podwykonawcami,
▪️przekazywanie informacji i ustaleń,
▪️zbieranie materiałów,
▪️pilnowanie terminów,
▪️koordynację poprawek,
▪️dopracowywanie szczegółów.
Szukanie sposobu na pokazanie marki lub projektu
Wspólnie zastanawiamy się, jak opowiedzieć o tym, co powstaje i jak pokazać to odbiorcom.
Może obejmować m.in.:
▪️pomysły na sesje zdjęciowe, kierunek wizualny i przygotowanie inspiracji,
▪️pomysły na treści i serie komunikacyjne,
▪️przygotowanie harmonogramu publikacji i komunikacji wokół premiery, wydarzenia lub ważnego momentu,
▪️przygotowanie tekstów i materiałów informacyjnych,
▪️przygotowanie materiałów dla mediów i partnerów,
▪️pomysły na działania wokół premiery lub wydarzenia – np. wysyłki dla mediów i partnerów oraz sposób zaprezentowania produktu lub projektu.
Wspieranie prowadzenia działań
Pomagamy pilnować kolejnych etapów i być obok przy bieżących działaniach.
Może obejmować m.in.:
▪️regularne podsumowania i planowanie kolejnych kroków,
▪️pilnowanie ustaleń,
▪️reagowanie na zmiany,
▪️wsparcie przy bieżących działaniach,
▪️dopinanie rzeczy wymagających dodatkowej uwagi.
Jeśli czujesz, że taka forma wsparcia mogłaby być dla Ciebie pomocna, odezwij się do nas mailowo: art@zapowiedz.org lub na Instagramie.
Porozmawiamy i zobaczymy, czy możemy się przydać i zrobić coś wspólnie. 🙂